Geen losse inbox meer
Aanvragen landen direct in je systeem met context en bron. Je reageert binnen minuten in plaats van uren.
02 / Administratie
Aanvragen, offertes, facturen en betaalherinneringen lopen automatisch. Geld komt eerder op je rekening, omdat de factuur er al staat voor jij eraan denkt.
Van aanvraag tot rekening
Elke stap zet de volgende klaar. Jij ziet het pas als het klaar staat, of als er iets is wat alleen jij kunt doen.
Aanvragen landen direct in je systeem met context en bron. Je reageert binnen minuten in plaats van uren.
Offertes bouw je uit vaste diensten en voorwaarden. De klant accepteert digitaal, geen prints, geen najagen.
Akkoord op de offerte zet de factuur klaar. Inclusief betaallink in dezelfde mail.
Mollie of Stripe handelt af. Betaalherinneringen gaan vanzelf bij openstaande posten.
Open posten, BTW en kasstroom altijd actueel. In een scherm, ook op je telefoon.
Wat het oplevert
01
Elke aanvraag wordt automatisch opgevolgd. Niemand valt nog tussen wal en schip.
02
Offertes, facturen en herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Geen losse Excel-sheets.
03
Betaallinks in de factuur, herinneringen op tijd. Geld komt eerder op je rekening.
Voor en na
Wat
Voor
Na
Reactietijd op aanvragen
6 uur
binnen minuten
Admin per week
12+ uur
2 uur
Leads opgevolgd
circa 60%
alles
Tijd tot betaling
21 dagen
8 dagen gemiddeld
Gemiddelden over ZZP en kleine teams. Resultaat hangt af van je stack.
Koppelt met
Je hoeft niet over te stappen. Wij sluiten aan op je boekhouding, betalingen en bestaande workflows.
Andere tools? In de intake checken we de koppeling.
Hoe we het bouwen
We tekenen samen je huidige flow uit en kijken waar de bottleneck zit. Zonder hard sales.
Eerst de kritieke flow van aanvraag tot factuur. Daarna in stappen uitbreiden, geen big-bang.
We zien storingen vaak voor jij ze merkt. Maandelijkse beheerkosten dekken support en kleine tweaks.
Veelgestelde vragen
Nee. Wij koppelen aan jouw bestaande boekhoudpakket en bestaande boekhouder. We nemen het handwerk weg, niet de mens.
Klaar om dit voor jouw bedrijf te laten werken?
60 minuten, geen verplichtingen. We bekijken samen waar de meeste tijd en cash blijft hangen, en wat de snelste weg eruit is.