Skip to content

02 / Administratie

Eerder betaald. Zonder najagen.

Aanvragen, offertes, facturen en betaalherinneringen lopen automatisch. Geld komt eerder op je rekening, omdat de factuur er al staat voor jij eraan denkt.

Van aanvraag tot rekening

Vijf stappen, zonder handwerk.

Elke stap zet de volgende klaar. Jij ziet het pas als het klaar staat, of als er iets is wat alleen jij kunt doen.

Aanvraag01

Geen losse inbox meer

Aanvragen landen direct in je systeem met context en bron. Je reageert binnen minuten in plaats van uren.

Offerte02

Klant tekent online

Offertes bouw je uit vaste diensten en voorwaarden. De klant accepteert digitaal, geen prints, geen najagen.

Factuur03

Direct na akkoord

Akkoord op de offerte zet de factuur klaar. Inclusief betaallink in dezelfde mail.

Betaling04

Geld op je rekening

Mollie of Stripe handelt af. Betaalherinneringen gaan vanzelf bij openstaande posten.

Overzicht05

Grip op cashflow

Open posten, BTW en kasstroom altijd actueel. In een scherm, ook op je telefoon.

Wat het oplevert

Niet meer Excel, maar overzicht.

01

Meer klanten

Elke aanvraag wordt automatisch opgevolgd. Niemand valt nog tussen wal en schip.

02

Minder admin

Offertes, facturen en herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Geen losse Excel-sheets.

03

Sneller betaald

Betaallinks in de factuur, herinneringen op tijd. Geld komt eerder op je rekening.

Voor en na

Wat verandert er concreet?

Wat

Voor

Na

Reactietijd op aanvragen

6 uur

binnen minuten

Admin per week

12+ uur

2 uur

Leads opgevolgd

circa 60%

alles

Tijd tot betaling

21 dagen

8 dagen gemiddeld

Gemiddelden over ZZP en kleine teams. Resultaat hangt af van je stack.

Koppelt met

Wat je al gebruikt.

Je hoeft niet over te stappen. Wij sluiten aan op je boekhouding, betalingen en bestaande workflows.

MoneybirdExact OnlineMollieStripen8nMakeZapier

Andere tools? In de intake checken we de koppeling.

Hoe we het bouwen

Geen big-bang. Stap voor stap.

Intake01

60 min, geen verplichtingen

We tekenen samen je huidige flow uit en kijken waar de bottleneck zit. Zonder hard sales.

Build02

2 - 4 weken naar live

Eerst de kritieke flow van aanvraag tot factuur. Daarna in stappen uitbreiden, geen big-bang.

Live03

Monitoren en bijschaven

We zien storingen vaak voor jij ze merkt. Maandelijkse beheerkosten dekken support en kleine tweaks.

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk vraagt.

Nee. Wij koppelen aan jouw bestaande boekhoudpakket en bestaande boekhouder. We nemen het handwerk weg, niet de mens.

Klaar om dit voor jouw bedrijf te laten werken?

Stop met najagen. Begin met betalen.

60 minuten, geen verplichtingen. We bekijken samen waar de meeste tijd en cash blijft hangen, en wat de snelste weg eruit is.