Het handwerk gaat naar agents. Jij houdt de controle.

WAMELINK bouwt AI-agents die offertes, facturen, planning en mail voor je klaarzetten, in de systemen die je al hebt. Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord. Je begint met één proces.

Werkt onder meer met
MoneybirdMollieStripeExact
  1. 08:02leest aanvraag van Van Dijk Installaties
  2. 08:03zoekt prijzen in je prijslijst
  3. 08:03planning voorgesteld voor week 41
  4. 08:04offerte klaargezet, wacht op jouw akkoord
Voorbeeld

Herken je dit?

Het werk dat elke dag terugkomt, in elke afdeling. Nodig, maar geen klant betaalt ervoor.

  • FinanceEen betaling komt binnen op de bank.
  • AdministratieGegevens voor een event komen binnen uit verschillende bronnen.
  • ProjectenEen offerte wordt geaccepteerd.
  • MarketingEr staat een nieuwe case of nieuwsbericht klaar.
  • SalesNa een klantgesprek.
  • KlantcontactEen klant belt of appt als jij niet opneemt.

Wat een agent doet.

Een AI-agent is software die een taak afmaakt in plaats van alleen antwoord te geven. Hij leest wat binnenkomt, zoekt op wat nodig is in je systemen en zet het werk klaar: een offerte, een boeking, een antwoord. Alles wat naar buiten gaat, keur jij eerst goed. Hij beslist niet over geld, personeel of recht.

Lezen en klaarzetten mag, versturen doe jij.

  • Een automatisering volgt vaste regels.
  • Een chatbot geeft antwoord.
  • Een agent maakt de taak af, en vraagt jou om akkoord.

Voorbeelden per afdeling.

Wat binnenkomt, wat de agent ermee doet en wat er voor jou overblijft. Zonder bron noemen we geen getal.

Nu. Een betaling komt binnen op de bank.

De agent. Zoekt de bijbehorende factuur, stelt de match voor in de boekhouding en markeert wat niet klopt.

Jij. Jij bevestigt de matches die de agent niet zeker weet.

Illustratief voorbeeld

Nu. Een factuur staat een week over tijd.

De agent. Zet een vriendelijke herinnering klaar met de juiste factuur erbij, in jouw toon.

Jij. Jij verstuurt, of past eerst aan.

Illustratief voorbeeld

Nu. Inkoopfacturen komen binnen in de mailbox.

De agent. Leest bedrag, btw en leverancier en zet de boeking klaar in je boekhoudpakket.

Jij. Jij keurt de boeking goed.

Illustratief voorbeeld

In de praktijk: van overtypen
naar plakken en klaar.

Collect (collect.fyi) regelt tour-operations in de evenementenbranche. De gegevens voor elk event kwamen binnen uit verschillende bronnen, zoals mail, WhatsApp en pdf’s. Daarna zette iemand ze met de hand in de agenda, event voor event. Dat kostte tijd, en een typefout zag je pas als het te laat was.

We begonnen bewust met één proces. Wat we bouwden: één plek waar ze de gegevens in plakken. Het systeem maakt het event in de agenda aan via de API, met alle details op de juiste plek. Minder fouten, omdat niemand meer overtypt.

Geen nieuw pakket. Wel één plek waar het klopt.

80%minder tijd per event in de agenda, naar schatting
Geplakte gegevens
za 14 nov, poppodium Utrecht
load-in 14:00 / soundcheck 16:30
deuren 19:30 / show 21:00
hotel bevestigd, 2 kamers
Show, poppodium UtrechtIn agenda
Datumza 14 nov
Load-in14:00
Soundcheck16:30
Show21:00
Hotelbevestigd, 2 kamers
Voorbeeldweergave, fictieve data

Wat administratie je nu kost.

Elke ondernemer betaalt zichzelf om dingen te doen die geen klant betaalt. Schuif de cijfers en zie het per maand.

Per maand
€ 2.210betaal je jezelf om administratie te doen

Dat is wat het handwerk je nu kost. Hoeveel daarvan je terugkrijgt hangt af van wat er precies gebouwd moet worden, en dat bepalen we in de discovery.

Wat je krijgt: WAMELINK OS

Na de oplevering werken je agents in één omgeving. Daar zie je wat ze doen en keur je goed wat naar buiten gaat.

Open de demoOpent in een nieuw tabblad.

Demo met fictieve data: Van Dijk Installaties is een verzonnen bedrijf.

  1. 08:02

    Er komt een aanvraag binnen.

    Nieuwe aanvraag van Van Dijk InstallatiesOfferte onderhoud cv-ketels, drie locaties
    1. 08:02agentleest aanvraag van Van Dijk Installaties
  2. 08:03

    De agent zet de offerte klaar.

    Offerteconcept voor Van Dijk Installaties
    • Onderhoud cv-ketel, 3 locaties
    • Voorrijkosten
    • Klein materiaal
    1. 08:03agentzoekt prijzen in je prijslijst
    2. 08:03agentplanning voorgesteld voor week 41
    3. 08:04agentofferte klaargezet, wacht op jouw akkoord
  3. 08:15

    Jij keurt goed.

    Offerteconcept voor Van Dijk InstallatiesGoedkeurenVerstuurd door jou
    1. 08:15jijofferte verstuurd door jou
  4. 17:00

    Aan het eind van de dag zie je wat er gebeurde.

    Dagoverzicht
    • 6 acties
    • 2 wachten op jou
    • 0 zonder akkoord verstuurd
    1. 14:20agentfactuur klaargezet, wacht op jouw akkoord
    2. 16:05agentantwoord op mail klaargezet, wacht op jouw akkoord
WAMELINK OSVan Dijk Installaties
Nieuwe aanvraag van Van Dijk InstallatiesOfferte onderhoud cv-ketels, drie locaties
Offerteconcept voor Van Dijk Installaties
  • Onderhoud cv-ketel, 3 locaties
  • Voorrijkosten
  • Klein materiaal
GoedkeurenVerstuurd door jou
Dagoverzicht
  • 6 acties
  • 2 wachten op jou
  • 0 zonder akkoord verstuurd
  1. 08:02agentleest aanvraag van Van Dijk Installaties
  2. 08:03agentzoekt prijzen in je prijslijst
  3. 08:03agentplanning voorgesteld voor week 41
  4. 08:04agentofferte klaargezet, wacht op jouw akkoord
  5. 08:15jijofferte verstuurd door jou
  6. 14:20agentfactuur klaargezet, wacht op jouw akkoord
  7. 16:05agentantwoord op mail klaargezet, wacht op jouw akkoord
Open de demoPlan een gratis gesprek

Demo met fictieve data

Het Klant-scherm van de demo met open offertes, de oudste eerst
Open offertes, de oudste eerst. Wordt het stil bij een klant, dan vlagt de agent hem.
Hetzelfde Klant-scherm op een telefoon
Hetzelfde scherm op je telefoon.
Een opvolgmail die de agent heeft klaargezet, met knoppen om hem te openen in mail of WhatsApp
De agent zet de opvolgmail klaar. Jij past aan en verstuurt zelf.
  • Je eigen afgeschermde omgeving
  • Geen lock-in: je accounts en je data blijven van jou
  • De agent stelt voor, jij beslist
  • Eén plek om je agents te zien, bij te sturen en goed te keuren.Status: Te zien in de demo
  • Werkt met meerdere taalmodellen, zodat je kunt overstappen als een leverancier stopt.
  • Kan met een lokaal taalmodel werken, zodat je data op je eigen machines blijft.
  • Een stemassistent die werk voor je doet, op jouw bedrijf.Status: Op de planning

Zo werkt het traject.

Klein beginnen. Na elke stap kun je stoppen, en je betaalt pas als je akkoord geeft op het plan.

  1. Stap 1GesprekGratis, dertig minutenWe kijken samen waar het handwerk zit en of een agent daar het goede antwoord is.Je krijgt een eerlijk ja of nee. Is het nee, dan hoor je waarom.
  2. Stap 2PlanGratisNa het gesprek krijg je een analyse op één pagina: wat we automatiseren, in welke volgorde, hoe lang het duurt en wat het kost.Jij beslist of je akkoord gaat. Geen akkoord, geen rekening.
  3. Stap 3Start en discovery50% bij de startWe brengen je huidige werkwijze in kaart en ontwerpen hoe het met agents gaat lopen.Het eerste betaalmoment, pas na jouw akkoord op het plan.
  4. Stap 4BouwenMeestal één tot drie maandenWe bouwen de agents in de systemen die je al hebt, één proces tegelijk.Na elk opgeleverd onderdeel test jij het voordat we verdergaan.
  5. Stap 5Oplevering50% bij opleveringJe agents werken in jouw AI OS, met werkinstructie en overdracht.Het tweede betaalmoment, als het werkt.
  6. Stap 6Beheer€ 199 per maand ex btwAlleen als wij het systeem voor je hosten en draaien.Maandelijks opzegbaar. Beheer je het zelf, dan betaal je dit niet.

Bij een NO-GO. Is automatiseren niet verstandig, dan staat dat in het plan, met de reden erbij en een advies over wat dan wel helpt. Je hebt dan niets betaald.

De grenzen: waar dit voor bedoeld is, en waar niet.

Het plan geldt binnen deze grenzen. Erbuiten kan ook, maar dan met een nieuw plan.

Wat erin zit

  • Per fase één proces van begin tot eind, met één eigenaar en één beslisser.
  • Menselijke controle op alles wat naar buiten gaat: de agent stelt voor, jij verstuurt.
  • Welke systemen we koppelen staat in het plan; kan een systeem het technisch niet aan, dan zeggen we dat vooraf.

Wat er niet in zit

  • –Een website, webshop of app. Die bouwen we wel, als apart product met een eigen plan.
  • –Opschonen van historische data of migratie van je kernsysteem.
  • –Ongelimiteerde koppelingen, uitzonderingen of revisierondes.
  • –Niet-standaard of ontbrekende API's die een fragiele omweg vragen.
  • –Kritieke werking rond de klok of een storingsdienst.
  • –Medische gegevens, bijzondere persoonsgegevens of gevoelige personeelsdata in de eerste trajecten.
  • –Zelfstandige beslissingen over recht, personeel, krediet of betalingen.
  • –Abonnementen en verbruikskosten van derden.
  • –Nieuwe eisen nadat de acceptatiecriteria zijn afgesproken.

Wat wij van jou verwachten

  • –Je wijst één proceseigenaar en één beslisser aan.
  • –Je levert representatieve voorbeelden en de beschikbare nulmeting vóór de start.
  • –Je regelt op de afgesproken datum toegang tot je eigen accounts, API's en testdata.
  • –Je geeft feedback en akkoord binnen twee werkdagen na elk verzoek.
  • –Je bent bij de overdracht en wijst iemand aan die de flow en de terugvaloptie kan draaien.
  • –Abonnementen en verbruikskosten van derden betaal je rechtstreeks.

Eigenaarschap. Je bent eigenaar van je accounts, je data, de configuratie en het resultaat. Loopt het bij jou of bij een derde partij vertraging op, dan schuift de planning mee; de scope en de inbegrepen inzet groeien niet mee.

Wat het kost. Gratis tot je akkoord geeft.

Het gesprek en het plan zijn gratis. In het plan staat wat het traject kost. Pas als je akkoord geeft betaal je: 50% bij de start, 50% bij oplevering. Draaien wij het systeem daarna voor je, dan is het maandbedrag € 199 per maand ex btw, per organisatie, alleen als wij het draaien. Beheer je het zelf, dan betaal je het niet.

Het plan bepaalt wat we voor je bouwen. In de demo zie je alvast hoe het eruitziet als het af is.

Korting op de combinatie

Eerlijk over wat het is.

Geen black box die je boekhouding overneemt. Wel een laag die het handwerk weghaalt, jij houdt de controle.

Nee. De agents werken in de tools die je al hebt, zoals je mail, je boekhoudpakket en je agenda, als die tools dat technisch toelaten. Kan dat niet, dan zeggen we dat in het plan en raden we het af.
Nee, niet zonder jou. Lezen en klaarzetten mag, alles wat naar een klant, leverancier of de bank gaat, keur jij eerst goed. Die regel staat in elk plan.
De agent zet een herinnering klaar met de juiste factuur erbij, jij verstuurt. Blijft betaling uit, dan krijg jij een seintje en beslis jij de vervolgstap.
Dan zie je dat voordat er iets de deur uit gaat, want jij keurt goed. Elke actie staat in een logboek: wat, wanneer en waarom. Bij twijfel stopt de agent en vraagt hij het jou.
Daarvoor is de AI-receptionist. Die beantwoordt vragen, plant afspraken in en neemt berichten aan. Op de pagina van de AI-receptionist hoor je zelf hoe ze klinkt.
In jouw eigen accounts. Draaien wij het voor je, dan in een eigen afgeschermde omgeving in de EU.
Na het gesprek en na het plan altijd, zonder kosten. Blijkt na de discovery dat bouwen niet verstandig is, dan stoppen we daar: je houdt het ontwerp en de tweede helft vervalt.
Nee. Je begint met één proces. Werkt dat, dan pas het volgende.
Omdat wij je omgeving draaiend houden: hosting in de EU, het AI-gebruik, updates en support. Het geldt alleen als wij het draaien. Nieuwe koppelingen of processen krijgen een eigen plan.

Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?

In 30 minuten kijken we samen waar het handwerk zit en of een agent daar het goede antwoord is.